Объявление о конкурсе на замещение вакантной должности

Проект: Борьба с туберкулезом в Таджикистане

Дата: «23» июля 2019 г.

Источник финансирования: Глобальный Фонд для борьбы со СПИД, туберкулёзом и малярией.

Грант №: TJK-Т-RCTC-1672

Проект Глобального фонда для борьбы со СПИД, туберкулёзом и малярией (ГФ) по борьбе с туберкулезом в Таджикистане при Республиканском центре защиты населения от туберкулеза Министерства здравоохранения и социальной защиты населения Республики Таджикистан объявляет конкурс по найму  —  офицера по закупкам Группы по реализации проекта (ГРП).

Основной обязанностью Офицера по закупкам является оказание содействия ГРП по управлению процессом закупок, для обеспечения закупочных правил и процедур ГФ, и одобренного руководства по закупкам и СОП по закупкам, а также соответствующих правил Республики Таджикистан. Офицер по закупкам будет координировать закупочную деятельность, выполнения плана закупок, тендерной документации, вести переговоры с подрядчиками, консультантами или поставщиками и руководит поставкой работ, товаров и услуг.

Должностные обязанности:

1. Офицер по закупкам осуществляет закупочную деятельность в строгом соответствии с Руководством по закупкам ГРП, одобренным ГФ и законодательством Республики Таджикистан;
2. Подготовка и публикация уведомлений о закупке, в соответствии с политикой ГФ в отношении управления закупками и снабжением;
3. Подготовка и обновление плана закупок;
4. Подготовка тендерной документации, запроса предложений и других документов;
5. Содействовать в процессе разработки технических спецификаций (технических заданий) и т.д.;
6. Проведение тендера и процесс отбора, включая предварительные встречи и разъяснения и другие;
7. Административная и процедурная поддержка технических, финансовых и коммерческих оценок, заявок и подготовка отчетов;
8. Подготовка контрактов;
9. Переговоры по контракту;
10. Создать компьютерную база данных, контролировать прогресс и схему закупок;
11. Поддерживать соответствующую систематизации закупок (включая печатную и электронную копии);
12. Предоставлять информации о закупках к систематическим финансовым отчетам;
13. Оказание содействие при осмотре доставленных товаров и выполненных работ;
14. Подготовка соответствующих отчетов по закупкам;
15. Обеспечить, чтобы персонал проекта, вовлеченный в процесс закупок не были замешены в конфликте интересов;
16. Обработка жалоб, связанных с закупками;
17. Подготовка квартальных, полугодовых и годовых отчетов по закупке в Агентства по закупкам товаров работ и услуг при Правительстве РТ;
18. Подготовка и предоставление годового плана закупок на утверждения в Агентства по закупкам товаров работ и услуг при Правительстве РТ;
19. Регулярно рассматривать, обновлять и утверждать Руководство по закупкам, чтобы оно соответствовало изменяющимся требованиям доноров и местным законам;
20. Провести вводную работу и обучение на рабочем месте для персонала проекта для обеспечения понимания и постоянного соблюдения существующих процедур закупок;
21. Быть в курсе глобальных и государственных закупочных практик и стандартов;
22. Обеспечить открытую и прозрачную конкуренцию в процессе закупок;
23. Управление закупками и снабжением лекарств, реагентов, продуктов медицинского назначения и других товаров, необходимых для осуществления Гранта;
24. Обеспечить эффективность проведение закупок, отвечающих согласованным стандартам качества, по наиболее низким ценам и в соответствии с национальным и международным законодательством.

Обязательные квалификационные требования

• Иметь диплом о высшем образовании в любой сфере деятельности. По специальности менеджмента, экономики, медицины и маркетинг желательно;
• Минимум 3 года опыт работы на должности специалиста по закупкам. Опыт закупок товаров медицинского назначения желательно, но не обязательно;
• Профессиональное владение программными пакетами MS Office и навыки анализа составление отчетов;
• Знание местного законодательство по закупкам;
• Иметь сертификат специалиста по закупкам Агентства по закупкам товаров работ и услуг при Правительстве РТ или кандидат обязан, в течение месяца после его выбора на позицию офицера по закупкам представить сертификат специалиста по закупкам в офис ГРП;
• Отличное знание таджикского, русского языков, знание английского языка приветствуется;
• Опыт работы в реализации международных проектах в области закупок приветствуется.

Резюме (CV) заинтересованных лиц должны быть предоставлены на адрес электронной почты:

ismoil-76@mail.ru    и  s.b.rahmonov@mail.ru    —  до 05 августа 2019 года до 17-00 часов местного времени, на русском и английском языках. По истечению срока приёма документов, предложения для участия на конкурсе не будут рассмотрены.

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут приглашены на интервью.