Национальная противотуберкулезная программа объявляет конкурс на замещение позиций Подразделения по управлению грантом (ПУГ)

Министерство здравоохранения и социальной защиты населения
Национальная противотуберкулезная программа

Национальная противотуберкулезная программа (далее НТП) при Республиканском центре по защите населения от туберкулеза Министерства здравоохранения и социальной защиты населения, является головным учреждением, ответственным за координацию национальных мер в ответ и реализацию стратегий борьбы с туберкулезом в Таджикистане. Национальный Координационный Комитет по борьбе со СПИД, туберкулезом и малярией выбрал НТП как Основной реципиент (ОР) для последующего раунда гранта Глобального фонда по борьбе со СПИД, туберкулезом и малярией в рамках новой модели финансирования, реализация которого планируется начаться с октября 2015 г. и закончится в декабре 2017 г. НТП разработала органограмму Подразделения по управлению грантом (ПУГ), которое будет представлять НТП в роли ОР. ПУГ несет ответственность за административное, программное и финансовое управление грантом, а также за закупки фармацевтических, медицинских и немедицинских товаров и услуг. ПУГ будет координировать реализацию и обеспечение общего руководства по правилам и процедурам Глобального фонда также для всех субполучателей гранта, участвующих в реализации проекта.
НТП объявляет конкурс на замещение позиций ПУГ:
Название позиции:

1. Специалист по закупкам;
2. Специалист по финансовому менеджменту.

Месторасположение: г. Душанбе, Республиканский Центр по защите населения от туберкулеза, ул. Бухоро, 53.

Длительность:
2 года и один квартал (возможность продления при наличии фондов)

1. Обязанности Специалиста по закупкам:

• Планировать, разрабатывать и руководить мероприятиями по закупкам со стороны ОР, обеспечивая, чтобы данные мероприятия выполнялись вовремя, наименее затратно, на конкурсной основе или в соответствии с другими положениями Руководства по закупкам, соответствующего процедурам ГФ и законодательствами Таджикистана.
• Разрабатывать План закупок в рамках проекта, определяя приоритеты, осуществлять координацию закупочной работы по гранту, обновляя детальный план закупок, составлять ежегодный и ежеквартальный план закупок.
• Участвовать во всем процессе закупки медицинского и офисного оборудования, медицинских материалов, лабораторных реактивов и препаратов (участие в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении получения конкурсной документации, в разработке технической документации для закупочных мероприятий, в разработке форм контрактов);
• Осуществлять мониторинг сайтов НТП на присутствие информации о проводимых конкурсах;
• Проводить контроля результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получение протоколов о регистрации поставщиков, участвующих в тендере, протоколов о выборе победителя тендера, анализ полученных результатов о конкурсе закупок, получение информации о повторном конкурсе, ценовом запросе
• Организация и проведение конкурса на закупки;
• Ведение конкурсной документации;
• Проведение консультационной переписки с экспертами по закупу медицинского и офисного оборудования, медицинских материалов, лабораторных реактивов и препаратов победителя конкурсных закупок или ценового запроса;
• Координация сроков подписания договоров по конкурсам;
• Участие во всем процессе найма консультантов по технической помощи (от подготовки/проверки круга полномочий до оценки предложений и выбора фирмы/консультанта);
• Проверка соответствия процедур закупок правилам и инструкциям ГФ и/или законодательства Таджикистана;
• Осуществление административного руководства контрактами после подписания и контроль над их конечной реализацией в установленные сроки и согласно плану проекта.
• Выполнение действий по закупкам, (1) представляя ПУГ в местном отделении таможни при получении импортируемых товаров; (2) помогая назначенному представителю областной или районной администрации в инспектировании и получении оборудования и товаров;
• Осуществлять контроль за соблюдением правил транспортировки материальных ценностей и сопроводительной документации, а так же за их запасами на складах конечных получателей совместно с персоналом ПУГ и ОР, в соответствии с одобренным Рабочим планом и Планом по закупкам проекта. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров
• Запрашивать, вести и хранить отчеты в отношении получения и целей использования товаров и услуг, требуемых ОР, фармпродуктов, лабораторных реактивов и товаров немедицинского назначения как суб-реципиентами, так и конечными получателями.
• Проводить мониторинг и контроль над надлежащим хранением лекарств и товаров медицинского и немедицинского назначения и дальнейшей поставкой этих продуктов конечным потребителям.
• Координировать работы по проверке состояния дел в сфере закупок для Менеджера проекта ПУГ с помощью: предварительной подготовки, согласования всех действий и ежеквартального обновления записей по закупкам, предпринятым ПУГ, предоставления отчетов.
• Создания и поддержки систем учета информации, ее хранения, в том числе и в электронном виде для отслеживания хода закупочных мероприятий.
• Выполнять протокол делового общения (коммуникаций) с МАФ, аудиторами и другими контролирующими специалистами и органами;
• Готовить презентации по закупкам в рамках проекта ГФ;
• Готовить ответы на рекомендации и предложения: по визиту ОГИ, СКК, аудитам, OSDV визитам, PUDR и пр.;
• Готовить и предоставлять руководителю ОР и ПУГ ежемесячные, квартальные и полугодовые планы мероприятий, отчеты по проекту по закупкам;
• Участвовать в подготовке годового и иных требуемых Программой отчетов о ходе реализации проекта;
• Выполнять другие поручения руководителя ОР и ПУГ в рамках должностных обязанностей.
• Подготовить план по проверке и прослеживанию качественных расходных лабораторных материалов
• Проводить инвентаризацию

Квалификация и образование

1. Высшее образование в сфере менеджмента, фармацевтики, общественного здравоохранения или соответствующих областей.
2. Иметь установленного образца по законодательству сертификат закупщика.
3. Опыт работы в сфере усиления потенциала национальных институтов обязателен, показан в форме P11 и рекомендациях.
4. По крайней мере, два года опыта работы в сфере общественного здравоохранения, управлении закупками и поставками, или общественных закупок.
5. Отличные технические навыки в части измерения и оценки, включая умение уяснить методологические и операционные измерения, а также способность взаимосвязывать вопросы корпоративного и странового уровня;
6. Опыт работы с многоспектральными советами по Программе борьбы с ВИЧ/СПИД, ТБ и малярией, показанный в форме P11 рекомендациях.
7. Отличные межличностные навыки, навыки консультирования, коммуникации (устные и письменные), фасилитации и презентации;
8. Требуется отличное знание английского языка и очень хорошее знание русского языка.

2. Обязанности специалиста по финансовому менеджменту:

1. В координации с ПРООН, Министерством здравоохранения и социальной защиты Республики Таджикистан и других специалистов по проекту:
а) Проводить оценку существующих систем финансового управления в организации (в том числе бухгалтерского учета, отчетности, внутреннего контроля за использованием финансовых и других материальных активов, и т.д.) и выявить пробелы в существующей системе управления финансами, что нужно будет решать для приведения системы финансового управления в соответствии с нормами соответствующего национального законодательства и бюджета ГФ и отчетности.
(б) осуществлять или повышать существующих процедур с целью устранения недостатков.
(с) Обновление оперативного руководства, чтобы отразить изменения и обновления на процедуры.
2. Подготовка бюджета на будущие периоды в соответствии с гранта ГФ.
3. Постоянный мониторинг эффективности внутреннего контроля за использованием финансовых и других активов предприятия и реализации обновления для решения выявленных проблем. Разработать систему контроля целевого использования финансовых средств, с целью внести поправки по мере необходимости и по согласованию с соответствующими государственными органами.
4. Изучить финансовую систему и бухгалтерию в стране, разработать и запустить систему в соответствии с международными процедурами и требованиями ГФ в рамках существующих страновых правил и нормативов.
5. Подготовить детальный план расходов, проанализировать ценовые показатели предполагаемых закупок.
6. Проводить регулярный анализ бюджета и финансового прогнозирования.
7. Оценить механизмы финансовой реализации, в том числе потока финансирования на субреципиентов и возможностей финансового управления субреципиентов, чтобы определить области для улучшения.
8. Обзор финансовых отчетов и бюджетов/прогнозов, предоставляемые субреципиентами.
9. Подготовка периодических финансовых отчетов в соответствии с национальным законодательным органом и требований ГФ. Содействовать обзор таких отчетов и основных документов МАФ и независимых внешних аудиторов.
10. Специалист по финансовому менеджменту отвечает за работу по ведению всех счетов гранта, записей, поступление и выплаты средств и управление финансами и отчетностью, составление заявок на пополнение денежных средств в строгом соответствии с правилами Глобального Фонда в отношении финансовой отчетности и выплат
11. Выполнять другие поручения руководителя ОР и ПУГ в рамках должностных обязанностей.

В круг обязанностей Специалиста по финансовому менеджменту также входит:
1. Участие в составлении бюджета проекта на каждый год по активностям (мероприятия проекта) с разбивкой по ОР/СР и по категориям расходов
2. Разработка и реализация системы администрирования финансов гранта, включающей процедуры контроля по снятию средств гранта для того, чтобы обеспечить адекватное отслеживание проблем и информирование Менеджера Проекта по вопросам наличия средств гранта
3. Осуществление платежей через банки второго уровня
4. Осуществление выплаты суб-реципиентам в соответствии с операционным руководством
5. Мониторинг и подготовка информации о необходимости пополнения средств на Специальном счете.
6. Выполнение других финансово — административных задач в рамках реализации Проекта, в пределах компетенции финансового специалиста.

Квалификационные требования:

Опыт работы в управлении финансовыми ресурсами не менее 5 лет, предпочтительно в международных организациях, а также в планировании и анализе программ и бюджета. Документально доказанные навыки прекрасного менеджмента и технического руководства. Опыт работы на должности старшего служащего в организации.
Специалист по финансовому менеджменту будет осуществлять контроль за работой бухгалтера, который будет проводить ежедневные бухгалтерские процедуры, такие как обзор и подтверждение оплаты, отчет и учет транзакции и т.д.
Образование: Высшее финансовое или бухгалтерское или общественное здравоохранения, экономическое (финансовое) образование с опытом работы и курсы/тренинги по одной или нескольким следующим дисциплинам: финансы, бухгалтерское или бизнес-управление и менеджмент. Знание налогового законодательства, знания и умения работать с электронными таблицами (в том числе Ехсеl), прикладными программами бухгалтерского учета (1С) и текстовой обработки.
Опыт работы в разработке и улучшение финансового управления в НТП.
Знание русского и таджикского языка обязательно, знание английского языка является преимуществом.

Оценка заявителей

Индивидуальный специалист будет наниматься на конкурсной основе и оцениваться на основе совокупного анализа квалификации и опыта работы заявителя.
Крайний срок подачи документов “ 30” июня 2015 г. (до 17:00 местного времени).

Документы, поданные после указанного срока, рассмотрению не подлежат.

На собеседование будут приглашены только те кандидаты, которые будут удовлетворять минимальным квалификационным требованиям.

Обязательный пакет документов: CV, копии дипломов и сертификатов, рекомендательные письма с последних мест работы.

Вышеуказанные документы должны быть предоставлены собственноручно в конверте.
Контактный тел.: 937383814 — Инспектор по кадрам Аминова Барфимо
E-Mail:barfimo.muminova@mail.ru